Rastreio B2B
Rastreabilidade integral, segurança documental e acompanhamento de ponta a ponta.
Rastreabilidade integral, segurança documental e acompanhamento de ponta a ponta.
Insira abaixo o código de rastreamento enviado pelos canais oficiais. Caso o pedido possua mais de um volume, consulte separadamente cada código recebido.
O primeiro evento pode levar algumas horas ou até o próximo ciclo operacional para aparecer após a coleta ou postagem física.
A Zeblaze Brasil adota um processo de rastreabilidade integral para os pedidos da nova operação B2B. Isso significa que cada negociação aprovada deve permanecer vinculada a um conjunto organizado de registros comerciais, financeiros, fiscais, logísticos e de atendimento, permitindo identificar o que foi contratado, quem autorizou, quando o pagamento foi confirmado, quais produtos foram separados, como a mercadoria foi expedida e qual foi o resultado da entrega.
A expressão “100% de rastreabilidade” refere-se à rastreabilidade documental e operacional do pedido dentro dos controles da operação. Ela não significa que transportadoras ou operadores postais fornecerão atualização por GPS em tempo real durante todo o trajeto. O acompanhamento externo depende dos eventos de leitura, triagem e entrega disponibilizados pelo transportador contratado.
O prazo de expedição somente começa após a conclusão de todos os requisitos obrigatórios: contrato aprovado ou assinado, pagamento confirmado pela empresa faturadora e pedido comercial validado sem pendências de modelo, cor, quantidade, endereço, modalidade de transporte ou dados fiscais.
Cada pedido B2B deverá receber um identificador próprio e ser relacionado, conforme aplicável, aos seguintes elementos:
Dados cadastrais do parceiro comercial e do destinatário da mercadoria.
Proposta, pedido, contrato ou instrumento comercial aceito.
Comprovante e confirmação efetiva do pagamento.
Empresa responsável pelo faturamento e emissão da NF-e.
Modelos, cores, quantidades, acessórios e condições comerciais aprovadas.
Número da NF-e, volumes, peso e documentação de transporte.
Lotes e números de série, quando disponíveis e aplicáveis ao controle do produto.
Modalidade de envio, transportadora, código de rastreio ou documento de coleta.
Eventos de atendimento, ocorrências logísticas e comprovante de entrega.
| Etapa | Registro e controle | Status informado ao parceiro |
|---|---|---|
| 1. Negociação validada | Conferência do mix de produtos, quantidades, condições, dados fiscais e endereço de destino. | Pedido em validação comercial. |
| 2. Contrato aprovado | Aceite ou assinatura do instrumento aplicável à operação. | Contrato aprovado. |
| 3. Pagamento confirmado | Confirmação financeira efetiva pela empresa responsável pelo faturamento. Comprovante isolado não substitui a confirmação do crédito quando houver validação bancária pendente. | Pagamento confirmado. |
| 4. Pedido liberado | Vinculação do contrato, pagamento e pedido final. Início do prazo operacional de expedição. | Pedido liberado para separação. |
| 5. Separação e conferência | Conferência de SKU, modelo, cor, quantidade, integridade de embalagem e documentação. | Pedido em preparação. |
| 6. Faturamento e expedição | Emissão dos documentos fiscais e entrega dos volumes ao transportador ou responsável pela coleta. | Pedido enviado. |
| 7. Trânsito | Acompanhamento dos eventos publicados pelo transportador. | Pedido em transporte. |
| 8. Entrega | Registro de entrega, recebedor, comprovante e eventual ocorrência. | Pedido entregue ou ocorrência em análise. |
Após a aprovação do contrato e a confirmação do pagamento, e desde que não exista qualquer pendência cadastral, fiscal, comercial ou logística, a Zeblaze Brasil terá até 48 horas operacionais para concluir a preparação e o envio do pedido.
Para evitar interpretações incorretas, o prazo de 48 horas é um prazo de processamento e expedição, e não uma promessa de entrega ao destino. O prazo de transporte começa após a coleta ou postagem e varia conforme a modalidade escolhida, a região atendida, a transportadora, eventos de força maior, restrições de rota e períodos de alta demanda.
Pedidos que receberem aprovação contratual e financeira entre quinta e sexta-feira serão expedidos na segunda-feira seguinte. Quando a segunda-feira não for dia útil ou houver impedimento operacional oficialmente comunicado, o envio ocorrerá no próximo dia útil disponível.
Aprovações concluídas fora do horário operacional poderão ter a preparação iniciada no próximo período útil. Caso o pedido apresente divergência de endereço, inscrição estadual, condição de frete, disponibilidade de cor, quantidade, documento fiscal ou pagamento, o prazo ficará suspenso até a regularização da pendência.
O pedido será considerado enviado quando os volumes tiverem sido formalmente entregues ao operador logístico, transportadora, serviço postal ou responsável pela coleta, com geração de documento ou evento que comprove a transferência da carga. A simples criação de uma etiqueta ou de um código de rastreamento não substitui a confirmação física da postagem ou coleta.
Em alguns serviços, o código poderá levar algumas horas ou até o próximo ciclo operacional para exibir o primeiro evento. Esse intervalo de ativação não significa necessariamente que o pedido esteja parado; pode representar apenas a ausência da primeira leitura pública no sistema do transportador.
Para proteger os parceiros, a Zeblaze Brasil recomenda que qualquer informação de pagamento, alteração de endereço, reenvio, retirada ou mudança de transportadora seja validada exclusivamente por canais oficiais. Nenhum colaborador ou parceiro deve solicitar senha bancária, código de autenticação, acesso remoto ao dispositivo do cliente ou pagamento adicional para conta diferente da indicada nos documentos comerciais.
No recebimento, o parceiro deve conferir a quantidade de volumes, o estado externo das embalagens e a compatibilidade da documentação com o pedido. Embalagem violada, molhada, amassada de forma severa, aberta, remendada ou com peso aparentemente incompatível deve ser registrada por fotografia ou vídeo antes da abertura.
Quando a avaria externa for evidente, recomenda-se registrar a ressalva no comprovante do transportador e, se necessário, recusar o recebimento. Após a abertura, a conferência deve verificar modelos, cores, quantidades, acessórios e integridade aparente. Qualquer divergência deve ser comunicada pelos canais oficiais, com preservação das caixas, etiquetas e materiais de proteção, conforme a Política de Troca, Garantia e Assistência B2B.
| Ocorrência | Conduta recomendada | Tratamento |
|---|---|---|
| Rastreio sem atualização | Aguardar o ciclo de movimentação previsto e verificar se houve coleta física. Registrar a data do último evento. | Consulta ao transportador e acompanhamento até normalização. |
| Tentativa de entrega | Confirmar endereço, horário, acesso, recebedor e exigências de identificação. | Nova tentativa, retirada ou instrução do transportador, conforme modalidade. |
| Endereço incorreto ou incompleto | Comunicar imediatamente. Não há garantia de alteração após a expedição. | Análise de redirecionamento, devolução ou reenvio, com apuração de custos. |
| Avaria externa | Fotografar antes da abertura, fazer ressalva e preservar embalagem. | Abertura de ocorrência e análise conforme política aplicável. |
| Falta de volume | Conferir quantos códigos e volumes compõem o pedido. | Localização do volume pendente ou abertura de ocorrência. |
| Entrega indicada, mas não localizada | Verificar recepção, portaria, vizinhos autorizados e identificação do recebedor. | Solicitação de comprovante e contestação ao transportador. |
| Extravio confirmado | Aguardar formalização do operador logístico. | Aplicação das medidas comerciais e logísticas previstas no contrato e nas políticas. |
A Zeblaze Brasil acompanhará o pedido e manterá o parceiro informado dentro dos dados disponíveis, mas eventos ocorridos após a coleta dependem da execução do transportador. Prazos estimados podem ser afetados por restrições de acesso, greves, chuvas severas, acidentes, fiscalizações, retenções, feriados, indisponibilidade sistêmica ou outras circunstâncias fora do controle direto da operação.
A rastreabilidade não elimina a obrigação do parceiro de fornecer dados corretos, manter alguém apto a receber, conferir a mercadoria e comunicar ocorrências com evidências. Da mesma forma, a existência de um evento “entregue” não impede a investigação quando houver contestação fundamentada.
Para agilizar o atendimento, o parceiro deverá informar o número do pedido, CNPJ ou CPF do destinatário, NF-e, código de rastreio, transportadora, data do último evento e uma descrição objetiva do problema. Quando houver avaria, violação ou divergência, devem ser anexadas imagens das seis faces da caixa, etiqueta de transporte, lacres, conteúdo recebido e documento fiscal.
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